Empresa: Metso
Descrição da vaga: Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world’s natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future.At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth journey and are encouraged to realize your potential. This is your invitation to rise above the possible.Job posting end date: 07/28/2024IntroduçãoEstamos buscando por Assistente Administrativo (exclusiva para pessoas com deficiência) para se juntar à nossa equipe de Logística. Você será responsável por responder pelo suporte administrativo da área de atuação, mantendo o controle de documentos e agendas de compromisso, visando garantir suporte para otimização dos processos da área. Seu papel desempenha um papel crucial para o sucesso do nosso negócio.Nesta posição, você se reportará a Coordenadora de Logística.Esta posição está localizada principalmente em Sorocaba – Unidade Equipamentos e não envolve viagens.Equipe a qual você pertenceVocê se juntará a uma equipe de Logistica dedicada ao atendimento ao cliente garantindo que as peças de reposição sejam entregues em conformidade e prazo conforme contrato. Trabalhamos em estreita colaboração com partes interessadas internas/externas, como: Market Area , Warehouse, Costumer Logistcs, Cliente e Fornecedores. A cultura da nossa equipe gira em torno de cliente no centro, grande ambição – sempre, fazendo o que deve ser feito – juntos e abertos e sinceros.Os membros da nossa equipe estão localizados em Sorocaba – Unidade Equipamentos.O que você faráResponder pelo suporte administrativo da área de logística, mantendo o controle de documentos, procedimentos, prazos, visando garantir suporte para otimização dos processos da área.
Emissão e controle retorno de deliveries, controle de emissão de nota fiscal de venda, controle de notas rejeitadas , atendimento portaria, preenchimento de portais de frete do cliente, organização de report.Prestar auxílio à área, controlando de forma organizada documentos e agendas de compromissos, bem como auxiliando no fornecimento de informações ao Superior Imediato, visando possibilitar que este identifique providências a serem tomadas e priorizar as realizações das tarefas.
Realizar o atendimento telefônico, fazendo a triagem dos mesmos de acordo com o assunto e grau de urgência apresentado, a fim de promover a agilidade na comunicação e solução de problemas.
Efetuar o controle dos pagamentos realizados no mês, gerando relatórios e demais documentos solicitados, visando manter os dados atualizados mensalmente.
Controlar o abastecimento dos materiais de escritório, fazendo levantamentos periódicos na área, com a finalidade de solicitar reposições.
Realizar o controle das planilhas de custo dos materiais adquiridos para o desenvolvimento de projetos, bem como controlar a planilha dos materiais já inspecionados, visando manter a organização das informações.
Executar a conferência das notas fiscais, verificando os dados referentes à quantidade e valor total da nota, a fim de efetuar baixa nos pedidos e detectar possíveis erros para correção.
Emitir o RRM (Lançamento Contábil) para notas fiscais, reunindo e organizando os dados necessários, visando cumprir com o solicitado.
Verificar quando necessário o adiantamento de pedidos, analisando o grau de urgência apresentado, com o objetivo de tomar as providências necessárias para o caso.
Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos pertinentes ao processo fiscal da caldeiraria, controlando adiantamentos, pesos de ticket de balança, digitando os dados e conferindo os documentos e informações enviadas, com a finalidade de disponibilizar informações atualizadas e seguras para a tomada de decisões.
Efetuar a apuração dos valores inerentes ao ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços, verificando a natureza do saldo (devedor ou credor), preenchendo as guias utilizadas para o recolhimento, bem como tomando as ações necessárias para compensação e recuperação dos mesmos, a fim de cumprir prazos e procedimentos previstos nas legislações fiscal e tributária vigentes.Quem é vocêGraduação ou Tecnólogo cursando em administração ou logística.
Experiência profissional comprovada como auxiliar ou assistente administrativo na área logística.
Experiência profissional com rotinas administrativas na área de logística.
Pacote Office Básico a Intermediário.
Conhecimento no SAP – será considerado diferencial
Ser uma pessoa com deficiência.
Ter disponibilidade para trabalhar 100% presencial em Sorocaba/SP
Residir em Sorocaba OU Votorantim/SPO que oferecemos· Um propósito inspirador – Possibilitar uma vida moderna sustentável. Minerais e metais são a espinha dorsal de funções essenciais no mundo moderno. No entanto, há uma necessidade de soluções mais sustentáveis para os coletar e processar. Na Metso, você participa da transformação da indústria e de uma mudança positiva.· Ambiente de trabalho seguro – Para a Metso, segurança é um valor fundamental. Nosso objetivo é demonstrar liderança e visão na promoção da cultura de segurança.· Bem-estar – Nossos serviços de saúde ocupacional, associados às ações voltadas para a promoção de saúde e bem-estar demonstram nossa preocupação com a qualidade de vida e engajamento das pessoas.· Remuneração e benefícios – Estrutura de remuneração e benefícios alinhada às práticas de mercado, oferecendo um pacote atrativo através de uma composição equilibrada que contém remuneração fixa e variável, além de assistência médica, odontológica, seguro de vida, previdência privada, alimentação, entre outros, segundo políticas vigentes.· Flexibilidade – Defendemos as interações pessoais e a colaboração presencial associadas a um ambiente de trabalho aberto e flexível, valorizando o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.· Uma cultura próspera – Estamos empenhados em desenvolver uma cultura inclusiva que permita a todos dar o seu melhor e atingir o seu pleno potencial. Uma cultura que é corajosa, convincente e atenciosa, e que nos une para construirmos juntos um futuro sustentável.· Extensas oportunidades de aprendizagem – Estimulamos diálogos contínuos, sessões de feedback, oportunidades de mobilidade interna, programas de mentoria, treinamento e desenvolvimento, entre outros projetos ambiciosos e oportunidades globais.· Interação sem fronteiras – Aproveite nossa rede de colegas em todo o mundo para troca de experiências e conhecimento. Realizamos os trabalhos juntos, através de uma comunicação aberta e sincera.ContatoQuer superar os limites conosco? Clique em “Inscrever-se” agora.Para informações adicionais, entre em contato com a área de RH – Recrutamento & Seleção.– – – –Metso is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workforce culture. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, nationality, gender, gender identity, sexual orientation, age, status as a protected veteran or status as a qualified individual with a disability.Metso is a frontrunner in sustainable technologies, end-to-end solutions and services for the aggregates, minerals processing and metals refining industries globally. We improve our customers’ energy and water efficiency, increase their productivity, and reduce environmental risks with our product and process expertise. We are the partner for positive change.Headquartered in Espoo, Finland, Metso employs over 17,000 people in close to 50 countries and sales for 2023 were about EUR 5.4 billion. The company is listed on the Nasdaq Helsinki. metso.com, x.com/metsoofficial
Localização: Sorocaba – SP
